قفسه بندی بایگانی متحرک(روریلی)

معرفی قفسه بندی بایگانی متحرک(روریلی)دژسازان مبین

بدون شک، بایگانی از مهم ترین بخش های هر شرکت یا اداره است. نیاز به بازیابی بعضی از اسناد، مدارک، پرونده ها و نامه های مربوط به سالیان گذشته، اهمیت بایگانی را دو چندان کرده است. سیستم های مختلفی جهت بایگانی، تولید و عرضه شده که هر کدام دارای مزایا و معایبی هستند. قفسه بندی بایگانی متحرک(روریلی)، از جمله سیستم های جدید بایگانی است که توسط شرکت دژسازان مبین تولید و عرضه شده است. در این مبحث به معرفی این سیستم کارآمد می پردازیم.

قفسه بندی بایگانی متحرک(روریلی)

اهمیت قفسه بندی بایگانی متحرک(روریلی)دژسازان مبین

برای درک اهمیت قفسه بندی بایگانی متحرک(روریلی)دژسازان مبین ابتدا باید تعریف روشنی از بایگانی داشته باشیم. بایگانی که در زبان فرانسوی به آن آرشیو(Archive) گفته می شود، شامل کلیه اسناد و مدارکی است که توسط یک سازمان دولتی، نهاد، شرکت یا تشکیلاتی مانند آنها نگهداری می شود. برای نگهداری این اسناد و مدارک که گاهی جنبه بسیار حیاتی پیدا می کنند، نیاز به لوازم و وسایل مخصوصی داریم. این وسایل، ضمن حفاظت و نگهداری از مدارک و اسناد، کار دسترسی به آنها را آسان نموده، به گونه ای که در مواقع نیاز، دسترسی به آنها به سرعت و سهولت امکان پذیر است. برای این منظور، سیستم های بایگانی مختلفی طراحی و تولید شده که هر یک دارای مزایا و معایب خاصی هستند. قفسه بندی بایگانی متحرک(روریلی)دژسازان مبین از بهترین سیستم های بایگانی است که در حال حاضر، کاربرد فراوانی جهت تجهیز بایگانی ادارات و شرکت ها دارد.

مزایای قفسه بندی بایگانی متحرک(روریلی)دژسازان مبین

  • حفظ اسناد از دید و دسترسی عموم

از مهم ترین و حیاتی ترین نکات هر بایگانی، محدود کردن دسترسی عموم مردم به اسناد و مدارک آن مجموعه است. اسناد و مدارک مالی، اسناد و مدارک محرمانه، پرونده های مختلف و سایر اسناد و مدارک مرتبط با شرکت، نیاز به نگهداری دارند. قفسه بندی بایگانی متحرک(روریلی)دژسازان مبین، از بهترین سیستم های بایگانی جهت نگهداری این مدارک و محدود کردن دسترسی عموم به آنهاست.

  • افزایش فضای مفید و استفاده ایده آل از فضای موجود

بایگانی اسناد و مدارک نیاز به فضای زیادی دارد. شرکت ها و ادارات، هر ساله حجم عظیمی از اسناد و مدارک را تولید می کنند که برای نگهداری و حفظ امنیت آنها نیاز به فضای فیزیکی زیادی هست. با توجه به هزینه بر بودن ایجاد چنین فضایی، ادارات و شرکت ها به دنبال راه هایی جهت کاهش این هزینه ها هستند. قفسه بندی بایگانی متحرک(روریلی)دژسازان مبین با کمترین هزینه چنین فضایی را در اختیار ادارات و شرکت ها قرار داده و صرفه جویی زیادی در هزینه ها می کند.

  • دسترسی نظام مند و ایمن و زیبایی بایگانی

از مهم ترین اهداف بایگانی اسناد و مدارک، سهولت دسترسی به این اسناد در کوتاه ترین زمان و آسان ترین روش ممکن است. از طرف دیگر، یک بایگانی مجهز می بایست ضمن دسترسی سریع، ایمنی لازم را برای اسناد و مدارک فراهم کند. بایگانی یک اداره، تاثیر زیادی روی دکوراسیون کلی اداره هم دارد. لذا باید به گونه ای باشد که به زیبایی دکوراسیون اداره هم کمک کند. قفسه بندی بایگانی متحرک(روریلی)دژسازان مبین، یک سیستم پیشرفته بایگانی است که ضمن داشتن ویژگی های یک بایگانی امن، زیبایی را به محیط کار شما هدیه می کند.

  • پنجاه درصد صرفه جویی در فضای موجود

قفسه بندی بایگانی متحرک(روریلی)دژسازان مبین به گونه ای است که تنها پنجاه درصد از فضای موجود را به خود اختصاص می دهد. قفسه های ین سیستم بایگانی، روی ریل هایی قرار گرفته و هنگام عدم استفاده کاملا کنار هم جمع می شوند و هنگام نیاز جهت دسترسی به یک سند، با استفاده از دستگیره های چرخان، قفسه مورد نظر را بیرون کشیده و به فایل مورد نظر دسترسی خواهید داشت. بنا براین، کمترین فضا را جهت بایگانی اسناد و مدارک اشغال می کنند.

  • افزایش صد در صدی بهره روی از فضا

با توجه به اینکه قفسه بندی بایگانی متحرک(روریلی)دژسازان مبین، سطح بسیار کمی از فضا را اشغال می کند، باقیمانده فضای موجود را می توان به میز کار پرسنل یا سایر کارها اختصاص داد. به این ترتیب، از کمترین فضا بیشترین استفاده را می توان کرد.

مشخصات فنی قفسه بندی بایگانی متحرک(روریلی)دژسازان مبین

قفسه بندی بایگانی متحرک(روریلی)دژسازان مبین از جنس فلز تولید شده است. اجزای قفسه بندی، شباهت زیادی به قفسه بندی دفتری دارد. تفاوت این قفسه بندی با قفسه بندی دفتری در این است که قفسه بندی بایگانی متحرک(روریلی)دژسازان مبین، شاسی، فرمان، پوشش بغل، پوشش سقف، کتیبه، لاستیک ضربه گیر، درب و پیچ و مهره نیز اضافه می شود. رنگ استاندارد کلیه قطعات قفسه بندی بایگانی متحرک(روریلی)دژسازان مبین سفید بوده و کلیه اتصالات(پیچ و مهره) آن از جنس گالوانیزه می باشد. ابعاد این قفسه، 198*220*250 سانتیمتر و عمق آن 30*35*40 کیلومتر است. هر یک از طبقات این قفسه، قدرت تحمل 100 کیلوگرم بار را دارند.

با وجود ویژگی های ذکر شده، قفسه بندی بایگانی متحرک(روریلی)دژسازان مبین از بهترین گزینه ها جهت ایجاد یک بایگانی مدرن می باشد.

دیدگاه